Bagaimana cara follow up hasil wawancara yang dimulai dari whatsapp? Kesempatan mendapatkan interview kerja adalah impian bagi para jobseeker. Setelah mengikuti interview dengan HRD perusahaan, biasanya sobat sibakua.com akan diminta menunggu sampai HRD membuat keputusan. Menunggu hasil pengumuman setelah ikut interview kerja adalah hal yang membosankan sekaligus membuat deg-deg an.
Biasanya hasil interview (diterima atau ditolak) akan diumumkan beberapa hari setelah hari H. Akan tetapi ada juga perusahaan yang tidak memberikan informasi sampai berminggu-minggu lamanya. Tentu saja ini bukanlah hal yang baik. Apalagi kalau kamu tipe pelamar yang cuma bisa fokus pada 1 lowongan kerja.
Melakukan follow up terhadap hasil interview adalah hal yang penting kalian lakukan. Mengapa? Tentu saja karena calon karyawan seperti kita sudah pasti ingin kepastian. Apakah saya diterima atau tidak. Kalau memang ditolak, kita bisa melamar pekerjaan lain dan melupakan hasil interview sebelumnya.
Follow up adalah proses tindak lanjut yang dilakukan seseorang setelah terjadi suatu transaksi atau kegiatan berupa hasil yang belum pasti. Dalam proses Interview kerja, sebagai peserta kita berhak tahu bagaimana kelanjutan pengumuman hasil nya.
Follow Up Interview Kerja lewat WA
Berikut beberapa contoh follow up hasil wawancara kerja melalui wa dan aplikasi chat messenger lainnya yang bisa kamu jadikan sebagai referensi :
Contoh Follow Up 1 :
Selamat pagi Bapak HRD PT SIBAKUA
Perkenalkan saya Reza Harahap, salah satu kandidat yang telah diwawancarai untuk posisi Staff IT di PT Sibakua pada tanggal 29 Februari 20xx.
Melalui pesan ini, saya bermaksud untuk menanyakan kelanjutan dari proses seleksi saya setelah sudah melakukan wawancara kerja.
Dengan adanya ketertarikan tinggi dalam bidang IT dan Keamanan Data Perusahaan, saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk bergabung bersama di PT SIbakua
Sekian yang ingin saya sampaikan. Saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Reza Harahap
Contoh Follow Up 2
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Perkenalkan nama saya adalah Ucok Marpaung. Saya adalah salah seorang peserta Wawancara Job Vacation yang digelar oleh PT Kosngosan tepatnya tanggal 19 Oktober 20xx silam.
Izinkan saya untuk bertanya mengenai pengumuman resmi dari perusahaan terkait hasil wawancara tersebut. Karena sepengetahuan saya, hingga saat ini saya belum mendapatkan kabar dari hal tersebut. Atas perhatiannya, saya ucapkan terimakasih.
Contoh Percakapan Follow Up Interview
Assalamualaikum Bapak Ucok, saya Andri, salah satu peserta interview di PT Kosngosan.
Waalaikum salam Pak andri. Ini jadwal interview kapan ya?
Saya interview di hari selasa, tanggal 24 Agustus 20xx pak. Dan melamar di posisi Staff Marketing.
Oh iya, saya cek dulu ya pak, sebentar (sambil mengecek list pengumuman). Oh iya, kebetulan belum ada jadwal pengumuan nya nih.
Saya ingin bertanya kapan kira pengumumannya ya pak? Karena pada akhir sesi wawancara diberitahukan kalau pengumuman hasil paling lambat 2 minggu setelah interview.
Maaf sebelumnya pak. Kami akan berkoordinasi dulu dengan pihak atasan terkait jadwal pengumuman pastinya. Sebelumnya saya ingin bertanya apakah ini adalah nomor wa yang dipakai untuk melamar kerja?
Iya pak, benar.
Baik, kami akan menghubungi bapak Andri kembali maksimal 2 hari kedepan.
Baik terimakasih pak. saya tunggu kabar nya
Contoh Follow Up 4
Halo Pak Zulian, kami berharap Bapak dalam kondisi yang baik-baik saja. Saya ingin mengetahui apakah Bapak sudah mempertimbangkan rilis pengumuman interview untuk batch ke 5 kemarin?
Kalau ada hal lain yang perlu kami persiapkan, mohon untuk membalas chat ini, atau bisakah kita berkonsultasi lewat telepon? Kami akan dengan senang hati untuk berkomunikasi dengan Bapak
Cara Follow Up Wawancara Kerja
Kita kembali pada pembahasan inti dari artikel ini, yaitu bagaimana cara mem follow up hasil wawancara kerja yang baik dan benar? Adapun beberapa tips yang bisa kalian terapkan antara lain sebagai berikut :
Pilih Media Follow Up
Sobat sibakua dapat melakukan follow up hasil interview kerja menggunakan berbagai media komunikasi. Yang paling sering memang adalah melalui email HRD perusahaan yang dilamar.
Akan tetapi, kamu juga bisa mengirim pesan lewat media lain, seperti Whatsapp, Telegram atau aplikasi pencari kerja seperti jobseeker, Linkedin dan sebagainya. Kalian dapat melakukan follow up melalui media tersebut.
Gunakan Bahasa Formal
Dalam dunia kerja, penting sekali untuk menggunakan bahasa yang beretika ketika berkomunikasi dengan pihak perusahaan. Kalau kamu hendak melakukan follow up terkait hasil interview kerja, pastikan kamu menggunakan bahasa yang formal dan sesuai EYD.
Tahapan Sistematis
Cara follow up baik secara lisan (telepon) atau tulisan (chat, email) keduanya harus menggunakan ejaan yang disempurnakan (EYD) dan harus terstruktur step by step nya.
Ketika kamu mengirim pesan follow up, jangan lupa untuk memberikan salam pembuka, perkenalan diri singkat, jelaskan tujuan mu yaitu ingin menanyakan hasil interview, dan tutup dengan salam penutup.
Menunjukkan Antusiasme
Ketika kalian mengirim pesan untuk menanyakan bagaimana kepastian hasil interview kerja yang lalu, sangat penting untuk memberikan bumbu antusiasme. Hal ini perlu supaya HRD perusahaan merasa kamu memang membutuhkan lowongan kerja ini. Hal ini juga membuktikan ketertarikan mu pada posisi tersebut.
Baca juga : Contoh Format CV Lamaran Kerja Lewat Whatsapp
Waktu yang Tepat Melakukan Follow Up
Kalau ditanya hal demikian, melakukan follow up memang tidak boleh sembarangan. Apalagi perusahaan yang kamu lamar merupakan perusahaan besar berskala nasional hingga internasional. Berikut beberapa momen yang tepat untuk melakukan follow up :
Akhir Wawancara
HRD biasanya memberikan kesempatan kepada calon pelamar untuk bertanya kepada mereka mengenai hal yang terkait dengan pekerjaan ini. Nah jangan membuang kesempatan ini untuk melakukan follow up.
Sobat sibakua.com bisa memanfaatkan momen ini untuk menanyakan hasil interview nya kapan akan dirilis. Atau kalian bisa bertanya saat sesi interview sudah berakhir.
Melewati Batas Waktu Pengumuman
Kalau waktu yang sudah ditentukan, perusahaan belum juga memberitahu hasil wawancaranya, maka kamu bisa follow up ke HRD. Tapi ingat, kirim pesan atau telepon pada saat waktu kerja. Jangan di malam hari atau waktu liburan. Karena seseorang bisa saja dianggap tidak sopan karena menghubungi HRD bukan pada saat jam kerja.
Kesalahan Follow Up Interview
Ada beberapa kesalahan umum saat melakukan follow up yang perlu untuk sobat sibakua hindari ke depannya, supaya tidak membuat HRD illfeel kepada mu.
Mengirim Berulang Kali
Jika kamu tidak mendapatkan respon setelah menunggu beberapa hari, hal yang perlu dilakukan adalah mengecek kembali apakah pesan sebelumnya sudah terkirim dengan tepat atau belum. Jangan mengirim pesan berulang kali karena akan menjadi spam.
Menggunakan Nomor HP atau Email yang Berbeda
Ketika melakukan follow up, pastikan hanya menggunakan nomor telepon atau alamat email yang sama dengan yang tercantum pada CV kamu. Karena jika kamu melakukan follow up dengan kontak yang berbeda, kamu terlihat tidak profesional.
Mengirim Pesan Tidak Lengkap
Melakukan follow up pastikan pesan sudah dikirim dengan lengkap. Seringkali pelamar kerja merasa setelah interview telah mengenal HRD atau pewawancara sehingga tidak memperhatikan kelengkapan pesan saat berkomunikasi dengan tim HRD Perusahaan tersebut.
Kesimpulan
Beberapa cara untuk mem follow up hasil interview kerja seperti yang sudah sibakua.com berikan diatas, semoga saja bisa kamu terapkan buat para jobseeker. Tentunya ini adalah usaha yang bisa kita lakukan ketika selesai mengikuti wawancara kerja.
Jangan lupa share artikel ini jika kalian merasa kontennya bermanfaat. Bookmart juga jika kalian ingin kunjungi lagi kalau perlu di kemudian hari.