Apa yang dimaksud dengan pekerjaan kantor dan jelaskan dengan contohnya? Pengertian pekerjaan kantor adalah jenis profesi yang melibatkan berbagai tugas perkantoran di berbagai bidang, contohnya administratif dan manajerial pada suatu perusahaan atau organisasi.
Menurut laman ergonomics4schools, Pekerjaan Kantor adalah tugas profesional dari jenis pekerjaan administrasi yang biasanya akan mencakup penggunaan komputer, berkomunikasi dengan pihak lain melalui telepon atau fax, penyimpanan catatan dan file, pemanfaatan fasilitas ruangan, peralatan, furnitur dan lingkungan perusahaan juga menjadi salah satu elemen dari pekerjaan kantor.
Bekerja di kantor tidak hanya bekerja pada sesuatu yang berkutat dengan komputer, kertas dan alat tulis. Akan tetapi melibatkan tugas administrasi, manajemen data, komunikasi antar entitas, pengelolaan project, serta kolaborasi dengan rekan kerja.
Bekerja kantoran biasanya dilakukan pada jangka waktu yang sudah ditetapkan, seperti bekerja secara penuh antara jam kerja standar mulai dari jam 8 pagi pagi hingga jam 5 sore, hari senin sampai jumat.
Pekerjaan kantor biasanya memiliki aturan dan prosedur yang ditetapkan oleh atasan dan harus diikuti oleh para pekerja. Selain itu, aturan seragam juga ditetapkan harian, misal seragam untuk hari senin, berbeda dengan hari selasa begitu juga hari lainnya
Aturan lain seperti absensi kehadiran, tata tertib menggunakan properti perusahaan, izin cuti, dan kebijakan lainnya juga mengatur pekerja kantor dan ditetapkan oleh perusahaan.
Apa saja tugas kerja kantor? Ada banyak bidang yang dikerjakan di kantor, seperti bidang administrasi, keuangan, human resources, pemasaran, marketing, distribusi, manajemen proyek, CSR dan sebagainya.
Akan tetapi sekarang seiring berkembangnya teknologi dan informasi di bidang perkantoran, bekerja kantor bisa lebih fleksibel karena dapat dilakukan secara jarak jauh (remote) dengan memanfaatkan aplikasi seperti zoom atau google meet.
Contoh Pekerjaan Kantor
Contoh pekerjaan kantor banyak melibatkan kegiatan dengan komputer, pengolahan data, pembukuan, dan komunikasi melalui berbagai media. Berikut beberapa contoh pekerjaan kantor yang bisa sobat sibakua jadikan sebagai referensi :
Baca juga : Contoh Desain Stempel Perusahaan
Pekerjaan HRD
Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah HRD atau Human Resources Development. Fungsi dari bidang ini adalah bertanggung jawab untuk mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia (dalam hal ini karyawan) supaya dapat mencapai tujuan dari perusahaan.
HRD bertanggung jawab terhadap berbagai kegiatan terkait pengelolaan dan pengembangan karyawan, rekrutment karyawan baru, pengembangan kompetensi, serta peningkatan kinerja karyawan secara individu atau perusahaan secara keseluruhan
Bidang Informasi dan Teknologi (IT)
Contoh pekerjaan kantoran lainnya adalah bidang IT, yang tugasnya adalah merawat, mengelola, memperbaiki infrastruktur informasi teknologi perusahaan dan memberikan dukungan teknis kepada karyawan. Misal ada komputer yang rusak, bidang ini lah yang memperbaikinya.
Selain itu bidang ini juga bertugas memelihara jaringan komputer, mengelola database, mengatasi masalah teknis dan dalam beberapa kasus juga turut berperan dalam security data perusahaan dari potensi peretasan yang merugikan.
Bidang Marketing
Contoh pekerjaan kantoran lainnya yang tidak kalah penting adalah penjualan, promosi atau pemasaran. Melakukan aktivitas pemasaran produk (barang atau jasa) dari perusahaan, mengelola iklan offline dan online
Selain itu juga melakukan riset pasar dan analisis kompetitor, menyusun strategi penjualan, menjalin hubungan dengan pelanggan dan kegiatan lain yang berhubungan dengan marketing.
Divisi Keuangan dan Finansial
Contoh pekerjaan kantoran lain di bidang keuangan atau finansial perusahaan. Pekerjaan kantor bidang keuangan melibatkan pengelolaan aspek keuangan dan finansial dalam sebuah perusahaan.
Pekerjaan di Bidang ini fokusnya pada pengelolaan sumber daya keuangan, analisis keuangan, rencana anggaran, laporan keuangan rutin, pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan dan lainnya.
Bidang Administrasi
Fungsi pekerjaan kantoran utamanya memang berkutat pada bidang administrasi, baik sistem administrasi manual (catatan kertas) atau administrasi online (penggunaan aplikasi).
Selain itu tugas bidang adm adalah melakukan kegiatan seperti mengelola jadwal atasan, menangani surat-menyurat, mengelola arsip, mengatur perjalanan dinas, menyusun laporan dan aktifitas lain yang berhubungan dengan administrasi.
Bidang Hukum
Pekerjaan kantor bidang hukum bertugas menyediakan layanan hukum secara internal bagi perusahaan, seperti penyusunan dan peninjauan kontrak kerjasama, penanganan masalah hukum
Selain itu bidang ini juga bertugas terhadap pengujian kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan kebijakan, konsultasi hukum, pendampingan karyawan yang terlibat hukum dan sebagainya.
Pekerjaan Manajemen Proyek
yaitu pekerjaan kantoran yang tugasnya mengelola berbagai proyek perusahaan, termasuk perencanaan, penjadwalan, pengawasan, dan koordinasi antara anggota tim
Layanan Konsumen
Tugasnya melayani pelanggan perusahaan baik itu penanganan ketika proses pembelian, komunikasi dan layanan after sales untuk menjaga hubungan baik dengan pelanggan
Pekerjaan Operasional
Walaupun ini termasuk pekerjaan kantoran, tapi biasanya kegiatannya juga lebih banyak diluar ruangan, seperti mengawasi operasional perusahaan, mengelola rantai pasokan, memantau ketersediaan stok, optimalisasi proses kerja, dan sebagainya
Kesimpulan Akhir
Bekerja di kantor memang impian bagi sebagian orang. Tapi kamu harus bisa mengelola waktu dengan baik. Pastikan sobat kosngosan bisa memanfaatkan waktu kerja secara efektif.
Hindari kegiatan yang tidak produktif serta menghindari terlalu banyak menghabiskan waktu di media sosial dan internet.
Semoga beberapa informasi dari sibakua mengenai Pengertian Pekerjaan Kantor dan Contohnya diatas bisa bermanfaat, jangan lupa untuk klik tombol share dan bookmart halaman ini juga ya, terimakasih!