Apa Pengertian Virtual Office? Virtual Office adalah layanan jasa sewa kantor maya tanpa lokasi fisik usaha. Pasti kalian pernah mendengar istilah ini, atau bahkan sudah pernah mencoba contoh virtual office untuk pekerjaan sehari hari. Mendengar VO, sering dikaitkan dengan bisnis startup atau rintisan. Apabila kalian bekerja pada perusahaan rintisan yang berbasis teknologi, maka kalian bisa saja menggunakan jasa kantor maya ini.
Apa itu Virtual Office? Secara bahasa, VO bisa diartikan dengan lebih singkat, adalah sebuah jasa kantor sewaan yang diperuntukkan bagi usaha kecil yang belum punya modal untuk membangun kantornya sendiri. Sebuah ruang kerja yang berada di dunia internet, dimana seorang individu dapat menyelesaikan tugas tanpa memiliki fisik lokasi usaha adalah pengertian dari virtual office ini.
Berdasarkan sejarahnya, konsep dari Kantor Maya ini pertama dibuat oleh sosok yang bernama Ralph Gregory. Awalnya doi membuat konsep yang bernama “Virtual Office, Inc”, yang terletak di Boulder, Colorado, Amerika Serikat, yang sekarang lebih dikenal dengan nama “Intelligent Office”
Virtual Office Adalah
Seperti apa Maksud Virtual Office itu? Kamu yang baru dengar istilah seperti ini, sepertinya kudu update hal-hal semacam ini. VO adalah perusahaan penyewaan hal-hal yang berkaitan dengan ruangan pemesanan secara daring
Semacam penyewaan ruangan fisik dengan fasilitas lengkap yang disewakan untuk pemain bisnis atau penikmat kepentingan lain dengan konsep fleksibel dan high-technology. Ini tentu menjadi angin segar bagi kalian yang sudah malang-melintang di dunia bisnis, tetapi belum juga memiliki kantor yang strategis dengan alasan biaya operasional selangit.
“Virtual office adalah kata yang kurang tepat menurut saya. Yang lebih tepat adalah ‘kantor bersama’, di mana ada satu space yang dipakai secara kolektif dan terdapat pengelola di dalamnya,” ungkap Anggawira, Ketua Umum Virtual Office and Co Working Space Association Indonesia (VOACI)
Secara sederhananya, pengertian kantor virtual adalah adalah sebuah “ruang kerja” yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki “fisik” lokasi usaha.
Virtual office memiliki kelebihan dibandingkan dengan kantor fisik konvensional lainnya. selain menghemat biaya operasional kantor, Virtual Office juga membuat karyawan lebih efektif dan efisien dalam bekerja dan menghasilkan tujuan yang telah ditetapkan.
Keberadaan virtual office ini memiliki peranan penting dalam mendukung industri kreatif dan UKM di Indonesia. Banyak dari masyarakat yang mungkin masih asing dengan istilah virtual office.
Setidaknya ada dua tipe ruangan yang bisa kamu manfaatkan dari Virtual Office ini. Meeting room ditujukan untuk kepentingan bisnis kecil-mu, sementara event room untuk kepentingan acara tertentu.
Hal yang menyenangkan dari VO ini adalah adanya Price match guarantee yang memberikan harga real tanpa embel-embel tambahan lainnya. Selain itu startup ini juga memiliki mitra partner terlengkap di Indonesia.
Nah balik lagi kepada bisnis produktif yang dikaitkan dengan VO kali ini. Kalian bisa menyewa berbagai Jenis Ruangan untuk merintis startup bersama teman – teman alumni lainnya. Ruangan kerja fleksibel high tecnology dari VO ini akan mendukung produktifitas kerja tim-mu.
Masalahnya kan sebagian dari kita belum ada ide buat merintis bisnis startup jenis apa? Justru dengan mengambil paket ruangan kaya fitur ini, kalian akan terbantukan dengan fasilitas didalamnya seperti wifi, free coffee and tea, access card, printer, komputer dan perlengkapan khas kantor lainnya. Suasana yang cozzy akan mengeluarkan ide – ide segar dari tim kalian.
Tadaa, berbagai fitur pencarian lengkap sudah menantimu mulai dari filter pencarian jenis, kapasitas, kegunaan, fasilitas, harga dan setup ruangan. Kamu dan tim-mu tinggal memilih paket mana yang sesuai dengan kantong yang akan digunakan untuk menunjang kegiatan startup kalian.
Kedepannya, admin sibakua berharap VO bisa berekspansi memperlebar jangkauan layanan Co-working Space-nya untuk seluruh kota besar di Indonesia. Ini merupakan suatu inovasi yang dinantikan oleh pebisnis lokal.
Baca juga : Contoh Bisnis di Desa
Contoh Virtual Office
Contoh dari jasa penyediaan virtual office ini ada banyak dan bertebaran di berbagai kota besar di Indonesia. Kita ambil contoh seperti yang ada di Jakarta :
1. Platfrom Virtual Office Indonesia (vOffice) telah melayani lebih dari 45.000 bisnis dan tersedia di lebih dari 42 lokasi. Virtual Office Indonesia memudahkan bisnis untuk berkembang pesat dan beroperasi dengan mudah. Untuk informasi lebih lanjut mengenai Virtual Office Indonesia
2. Hive Five adalah solusi satu pintu untuk segala kebutuhan pendirian usaha, mereka juga buka jasa untuk virtual office yang bisa kamu lihat di situs resminya
3. Spaze Virtual Office terletak di lokasi strategis di Jakarta, misi mereka adalah menjadikan Spaze tempat di mana jenis perusahaan dapat berkembang. Apapun bisnis sobat sibakua, Spaze adalah tempat yang tepat untuk kalian coba
4. Virtual Officeku, merupakan platform kantor yang disewa tanpa kantor fisik yang dapat digunakan sebagai alamat legal bisnis. Kamu bisa menggunkaan fasilitas dari provider penyedia virtual office ini untuk meringankan biaya operasional perusahaan karena biaya sewa virtual office lebih murah dari harga sewa kantor konvensional.
5. XWork merupakan platfrom dalam bentuk website dan aplikasi, dimana kamu bisa mencari dan menemukan jasa penyedia virtual office di berbagai daerah di Indonesia dan memilih yang paling sesuai dengan kebutuhanmu. Ini semacam ecommerce khusus virtual office
Tips Memilih Virtual Office
Berikut beberapa tips yang bisa kamu aplikasikan untuk memilih jasa Virtuall Office ini :
1. Mempertimbangkan Harga Sewa VO
Sobat sibakua perlu untuk mengecek harga yang ditawarkan. Ada perusahaan yang mematok dengan harga tinggi namun dengan memberikan fasilitas yang lengkap, dan sebaliknya, menawarkan harga rendah untuk fasilitas yang bisa dibilang seadanya. Namun.
Disini butuh kejelian Kamu, untuk dapat mendapatkan kantor virtual dengan harga murah, namun memiliki fasilitas yang lengkap.
Dengan catatan, Kamu juga harus juga teliti dan juga mengecek secara langsung kantor maya yang ditawarkan. Yang terpenting adalah pilihlah virual office di kota besar yang sesuai dengan budget dan juga kebutuhan bisnis Kamu.
2. Fasilitas yang diberikan
Fasilitas yang ditawarkan oleh perusahaan penyedia jasa kantor maya sangat beragam. Ada beberapa perusahaan yang menyediakan fasilitas lengkap yang meliputi asisten virtual, call center, resepsionis, kotak suara
Penggunaan serviced office, transfer panggilan, ruang meeting, surat keterangan domisili, akses internet, pengiriman paket ke alamat penyewa, penggunaan alat kantor, dll, ada pula yang menyediakan fasilatas standar atau tidak lengkap.
Cari kantor maya yang memiliki fasilitas sesuai dengan kebutuhan bisnis Kamu. Untuk fasilitas ruang meeting, gedung kantor, alat kantor, Kamu bisa memeriksa langsung kondisinya. Apakah memiliki nilai estetika yang baik? Apakah masih berfungsi dengan baik?
3. Memilih Lokasi VO
Hal ini sangat penting sekali untuk keberlangsungan bisnis kamu. Kamu pertimbangkan saat mencari dan memilih kantor maya di kota besar, adalah lokasinya.
Apakah berada di lokasi yang strategis dan sesuai dengan harapan Kamu. Kamu bisa memeriksa kebenaran lokasinya melalui peta.
Bila Kamu mencari kantor virtual di kota besar, saya rekomendasikan Kamu untuk mengunjungi berbagai penyedia VO yang telah mengumpulkan beberapa penyedia kantor maya di berbagai lokasi di kota besar seperti Jakarta.
Baca juga : Keuntungan dan Kerugian P2P Lending
Kata Penutup
Atau bahkan mungkin bagi pebisnis profesional yang sering melakukan kunjungan kerja ke daerah – daerah lain yang ada di tanah air.
Sehingga dengan adanya layanan ini diharapkan dapat merangsang produktifas kerja para kaum muda Indonesia dalam berbisnis dan menghasilkan karya nyata. Bagaimana, tertarik bergabung bersama VO? Kamu bisa langsung mengunjungi lamannya di berbagai situs resmi penyedia VO
Bagaimana cara pesannya? Gampang banget. Sobat sibakua cukup Sign Up dengan mengisi nama lengkap, surel, kata sandi dan nomor telepon yang aktif.
Setelah itu masuk ke kotak masuk surel untuk mengaktifkan akun untuk mengakses booking ruangan pada layanan VO masing masing di internet atau aplikasi smartphone mu. Demikian, jangan lupa untuk klik tombol share dan bagikan artikel ini ya